Văn phòng Hiệp hội Doanh nghiệp Đầu tư nước ngoài là cơ quan chuyên trách trực thuộc Ban Chấp hành Hiệp hội, có chức năng tham mưu, tổng hợp và tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính, quản trị, tài chính và công tác hội viên, góp phần bảo đảm hoạt động thường xuyên, thông suốt và hiệu quả của Hiệp hội.

Chức năng, nhiệm vụ

• Tham mưu tổng hợp: Giúp Thường trực Ban Chấp hành xây dựng chương trình, kế hoạch công tác định kỳ.
• Điều phối hành chính: Làm cầu nối giao tiếp, xử lý và truyền đạt thông tin giữa các tổ chức, Ban chuyên môn và hội viên.
• Quản trị vận hành: Đảm bảo các điều kiện vật chất, tài chính và hậu cần của Hiệp hội.

Nhiệm vụ cụ thể

• Công tác hành chính - văn thư: Soạn thảo, tiếp nhận, luân chuyển và lưu trữ công văn, tài liệu, quyết định của hiệp hội.
• Tổ chức sự kiện: Chuẩn bị nội dung, hậu cần cho các cuộc họp Ban Chấp hành, Đại hội thường niên, hội thảo hoặc sự kiện đối ngoại.
• Quản lý hội viên: Theo dõi biến động hội viên, tiếp nhận hồ sơ gia nhập và hỗ trợ duy trì quan hệ giữa hiệp hội với các thành viên.
• Tài chính và tài sản: Quản lý ngân sách, thu - chi hội phí, tài sản theo đúng quy chế tài chính và quy định pháp luật.
• Truyền thông - thông tin: Cập nhật thông tin hoạt động, quản trị website hoặc bản tin nội bộ của Hiệp hội.

Lãnh đạo và cán bộ phụ trách Văn phòng

1. Ông Hạ Bá Tuấn – Tổng Thư ký Hiệp hội
Phụ trách chung, chỉ đạo và điều hành các hoạt động của Văn phòng; tổ chức triển khai chương trình, kế hoạch công tác và thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Chủ tịch, Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Hiệp hội.

2. Bà Phạm Thị Thu Hà – Phó Chánh Văn phòng
Giúp lãnh đạo Văn phòng tổ chức, điều phối công việc thường xuyên; thực hiện công tác tổng hợp, văn thư, soạn thảo và lưu trữ văn bản, quản lý con dấu; đồng thời phối hợp triển khai các hoạt động hành chính, quản trị và phục vụ hoạt động chung của Hiệp hội.

3. Ông Lê Văn Quang – Phụ trách kế toán Văn phòng
Thực hiện công tác tài chính – kế toán của Văn phòng; tham gia quản lý, theo dõi thu – chi, lập dự toán, quyết toán và báo cáo tài chính theo quy định; phối hợp thực hiện công tác thu hội phí và các nhiệm vụ tài chính khác phục vụ hoạt động của Hiệp hội.

Với vai trò là đầu mối hành chính – tổng hợp của Hiệp hội, Văn phòng luôn chú trọng nâng cao tính chuyên nghiệp, hiệu quả trong công tác tham mưu, phục vụ và phối hợp, góp phần hỗ trợ Ban Lãnh đạo Hiệp hội triển khai tốt các nhiệm vụ, tăng cường kết nối với hội viên, doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác trong nước, quốc tế.